Dostawa artykułów spożywczych, w tym dostawa wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych

Dostawa artykułów spożywczych, w tym dostawa wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych

Przedmiotem niniejszego zamówienia są dostawy artykułów spożywczych, w tym wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych do miejsc wskazanych poniżej:

a) RZGW w Poznaniu, 61-003 Poznań, ul. Chlebowa 4/8, POLSKA,

b) Zarząd Zlewni w Poznaniu, 61-760 Poznań, ul. Szewska 1, POLSKA,

c) Zarząd Zlewni w Kaliszu, 62-800 Kalisz, ul. Kolegialna 4, POLSKA,

d) Zarząd Zlewni w Gorzowie Wielkopolskim, 64-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Walczaka 25A, 66-400 Gorzów Wlkp, POLSKA,

e) Zarząd Zlewni w Kole, 62-600 Koło, ul. Prusa 3, POLSKA,

f) Zarząd Zlewni w Sieradzu, 62-730 Dobra, Skęczniew 57, POLSKA,

jeden raz w każdym kwartale wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ.

Prawo opcji: Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku nr 3.1 do SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

RZGW w Poznaniu, Zarząd Zlewni w Poznaniu, Zarząd Zlewni w Kaliszu, Zarząd Zlewni w Gorzowie Wlkp., Zarząd Zlewni w Kole, Zarząd Zlewni w Sieradzu

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Cykliczna dostawa artykułów spożywczych, w tym dostawa wody mineralnej i posiłków regeneracyjnych.

2. Planowana wielkość dostaw wynosi: w zależności od potrzeb.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji.

4. Obowiązkiem Zamawiającego jest:

1) udostępnienie Wykonawcy odpowiedniego pomieszczenia do złożenia dostarczonego przedmiotu umowy,

2) odebranie dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia,

3) złożenie zamówienia w 3. i 4. kwartale 2019 roku oraz 1. kwartale 2020 roku, przesłane emailem na wskazany adres Wykonawcy, w osobnych plikach PDF dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

5. Obowiązkiem Wykonawcy jest:

1) dostarczenie (transport) przedmiotu umowy do siedzib Zamawiającego, wg złożonego zapotrzebowania i złożenie go w pomieszczeniach i miejscach przez niego wskazanych,

2) Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na dostawę przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie dostarczyć objęty danym zamówieniem jednostkowym asortyment do każdej ze wskazanych lokalizacji, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego,

3) Wykonawca, zobowiązany jest zaproponować ceny asortymentu wysokiej jakości,

4) koszty dostawy Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu.

6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie wskazanym (zaproponowanym) w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ, w dni powszednie tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00-14:00.

7. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na całość przedmiotu zamówienia.

8. Wskazane w formularzu asortymentowo-cenowym ilości są opracowane na podstawie ustalonego zapotrzebowania.

9. W przypadku dostarczenia artykułów spożywczych innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej wymiany na odpowiedni, na własny koszt.

11. Termin przydatności do spożycia dostarczonych artykułów spożywczych nie może być krótszy niż ¾ terminu przydatności do spożycia, określonego przez producenta.

12. Umowa będzie wykonywana od dnia podpisania umowy do 31.3.2020 r.

13. Dostawa realizowana będzie do miejsc wskazanych poniżej:

g) RZGW w Poznaniu, 61-003 Poznań, ul. Chlebowa 4/8, POLSKA,

h) Zarząd Zlewni w Poznaniu (symbol jednostki DZP), 61-760 Poznań, ul. Szewska 1, POLSKA,

i) Zarząd Zlewni w Kaliszu (symbol jednostki DZKa), 62-800 Kalisz, ul. Kolegialna 4, POLSKA,

j) Zarząd Zlewni w Gorzowie Wielkopolskim (symbol jednostki DZG), 64-400 Gorzów Wielkopolski, ul. Walczaka 25a, POLSKA,

k) Zarząd Zlewni w Kole (symbol jednostki DZKo), 62-600 Koło, ul. Prusa 3, POLSKA,

l) Zarząd Zlewni w Sieradzu (symbol jednostki DZS), 62-730 Dobra, Skęczniew 57, POLSKA.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji (określonego w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) do zwiększenia zakresu zamówienia o zakup i dostawę według wyspecyfikowanych artykułów określonych w Załączniku nr 3.1 do SIWZ.

Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości określone w zamówieniu podstawowym, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w niepełnym zakresie.

Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.

Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Warunkiem uruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji jest złożenie pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji z jednoczesnym wskazaniem zakresu prawa opcji.

Termin wykonania zamówienia objętego opcją wyznaczony przez Zamawiającego nie może być dłuższy termin zaproponowany przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiący Załącznik do niniejszego SIWZ licząc od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy (dla wszystkich artykułów spożywczych, napoi i posiłków regeneracyjnych).

Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym.

Postanowienia SIWZ odnoszące się do części gwarantowanej przedmiotu zamówienia znajdują odpowiednie zastosowanie do części objętej prawem opcji.

Dostawa obejmuje artykuły spożywcze, napoje i posiłki regeneracyjne w ilościach zgodnych z formularzem cenowym.

Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą przed upływem terminu składania ofert.

Wadium należy wnieść w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100 gr.).

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - sporządzony z wykorzystaniem wzoru – Załącznik nr 2 do SIWZ.

Z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w wykonaniu dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 dostaw polegających na wykonaniu lub wykonywaniu (również cyklicznie) dostaw artykułów spożywczych i/lub napoi i/lub posiłków regeneracyjnych, o wartości jednej z nich nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (w przypadku kontraktów zawieranych w walucie obcej wartość usług podlega przeliczeniu z zastosowaniem średniego kursu waluty obcej podawanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia zawarcia umowy).

Istotne postanowienia zawarto w projekcie umowy, będącym załącznikiem do SIWZ.

RZGW w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, POLSKA

Postępowanie prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na ofertę składają się następujące oświadczenia, dokumenty i załączniki:

— formularz ofertowy – wypełniony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

— jednolity europejski dokument zamówienia [JEDZ], tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, i przesłany wraz z ofertą przy pomocy środków komunikacji elektronicznej zgodnie z pkt 17 SIWZ,

— Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu trzeciego (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu trzeciego),

— Formularz asortymentowo-cenowy – sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uwzględniający wymagania punktu 22 SIWZ.

Formularz asortymentowo-cenowy – prawo opcji - sporządzony, pod rygorem nieważności, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uwzględniający wymagania punktu 22 SIWZ,

— pełnomocnictwa - winny być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, zgodne z aktem rejestracyjnym lub kopii poświadczonej notarialnie przy użyciu podpisu elektronicznego,

— Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, załączają oświadczenie, w którym ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie to (pełnomocnictwo) winno być sporządzone zgodnie z punktem 11 SIWZ,

— wadium należy wnieść zgodnie z pkt 14 SIWZ.

Składane samodzielnie przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji przez Zamawiającego z otwarcia ofert:

— Wykonawca samodzielnie (bez wezwania) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w punkcie 20.4.1 SIWZ, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca składa oświadczenie w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym poprzez miniPortal lub za pomocą poczty elektronicznej, której adres został wskazany w pkt 1.1 SIWZ.

Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Szczegółowe informacje dotyczące powyższych dokumentów oraz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego znajdują się w SIWZ.

1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, 2215).

2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.